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Messagerie

Présentation

Gestion de la messagerie de l'utilisateur. Cette messagerie, en fonction du paramétrage effectué par l'administrateur de plateforme peut être limitée à un usage exclusivement internet. Ce paramétrage se fait indépendamment pour chaque établissement et chaque profil d'utilisateurs.

La gestion du volume de stockage alloué à chaque utilisateur est assurée par l'administrateur de la plateforme. Cette gestion peut se faire par profil d'utilisateur ou par utilisateur identifié.

De la même manière une liste globale d'adresses indésirables est gérée au niveau de la plateforme par l'administrateur de plateforme. Celui-ci peut également créer des alias pour des adresses électroniques en fonction des besoins particuliers d'un établissement.

Fonctionnalités

• Possibilité de configurer la redirection automatique vers une messagerie externe
• Possibilité de relever des comptes POP ou IMAP externes
• Envoi d'un message à un ou plusieurs destinataires
• Sélection des destinataires dans le carnet d'adresses
• Sélection des destinataires dans l'annuaire
• Réponse à l'expéditeur d'un message
• Réponse à tous les expéditeurs/destinataires d'un message
• Transfert d'un message à un autre destinataire
• Possibilité d'échange de messages cryptés
• Sauvegarde automatique des brouillons de messages en cours de rédaction
• Sauvegarde automatique des messages envoyés
• Possibilité d'envoyer une copie cachée d'un message
• Possibilité de demander un accusé de réception d'un message
• Possibilité de demander un accusé de lecture d'un message
• Possibilité de gestion de l'importance du message (faible, normale, haute)
• Possibilité de joindre un ou plusieurs fichiers à un message
• Possibilité de mise en forme du message à l'aide d'un éditeur WYSIWYG (police, couleurs, style, HTML…)
• Gestion individuelle avancée des courriers indésirables (spamming)
• Vérification d'orthographe du message
• Consultation des messages reçus
• Consultation des pièces jointes reçues
• Impression des messages reçus
• Consultation des messages envoyés
• Impression des messages envoyés
• Gestion des signatures
• Possibilité de réponse automatique en cas d'absence
• Affichage du nombre de messages non lus
• Possibilité d'assurer un suivi d'un message
• Possibilité de gestion lu/non lu
• Création d'un dossier de classement
• Modification d'un dossier de classement
• Suppression d'un dossier de classement
• Déplacer un message dans un dossier
• Possibilité de sélections multiples de messages pour traitement
• Suppression d'un message (mise à la corbeille)
• Récupération d'un message mise à la corbeille
• Vidage de la corbeille (suppression définitive)
• Création de règles de gestion automatique des messages (déplacement, copie, suppression, transmission)
• Modification de règles
• Suppression de règles
• Recherche d'un message ayant dans son objet un mot clé
• Recherche d'un message ayant dans son contenu un mot clé
• Recherche d'un message envoyé à un destinataire
• Recherche d'un message reçu par un expéditeur